System kontroli dostępu w budynkach hotelowych

Coraz więcej firm korzysta z systemu KD. Dziś więc opowiemy nieco więcej na temat tego rozwiązania technologicznego. W jaki sposób działa system kontroli dostępu? Gdzie ta technologia sprawdzi się najlepiej? Jakie są największe zalety tego rozwiązania? Odpowiedzi na te i więcej pytań poznasz w niniejszym artykule. Zapraszamy do lektury!

System KD – czym dokładnie jest?

System KD to inaczej system kontroli dostępu. Jest to układ urządzeń mechanicznych i elektronicznych kontrolowanych przez oprogramowanie. W ramach tego systemu przydzielane są dostępy do konkretnych sektorów. Sektorem w takim systemie może być część budynku, płyta boiska czy trybuny lub na przykład biuro czy pokój hotelowy. Wejście na teren danego sektora jest zabezpieczone – zazwyczaj jest to zabezpieczenie w postaci bramki obrotowej lub drzwi z zamkiem automatycznym i czytnikiem kart zbliżeniowych, lub kodów QR. Aby otworzyć takie drzwi czy bramkę należy zeskanować kod lub kartę mającą uprawnienia wstępu. Takich uprawnień możemy udzielić przy użyciu oprogramowania, dzięki czemu przejmujemy pełną kontrolę nad przepływem osób w ramach takiego systemu.

System KD w obiektach turystycznych

Dzięki zastosowaniu systemu KD możemy przydzielać dostęp do budynków takich jak na przykład domki letniskowe, mieszkania czy wille na wynajem. Rozwiązanie to możemy także zastosować w pojedynczych pomieszczeniach – ustalając na przykład oddzielny dostęp do każdego pokoju hotelowego. Uprawnienia dostępowe do poszczególnych sektorów może przydzielić administrator takiego systemu. Oprogramowanie obsługujące taki system działa w technologii chmurowej. Nie ma więc potrzeby instalowania softu na dysku twardym – w swoje konto wejdziemy z dowolnego urządzenia mającego dostęp do internetu.

Zalety wykorzystania systemu KD w hotelarstwie

Możliwość wykorzystania technologii kontroli dostępu w branży hotelarskiej niesie za sobą wiele korzyści – największa z nich to po prostu wygoda! Po pierwsze, właściciel takiego obiektu może w wygodny sposób sprawdzić aktualną liczbę wolnych pokoi. Zrobi to z każdego miejsca na ziemi – bez konieczności otwierania księgi gości i sprawdzania stanów. Po drugie, elementem dostępowym w systemie KD nie musi być karta magnetyczna, a może być kod kreskowy lub kod QR. Możemy w takim razie po zaksięgowaniu zapłaty za dany pokój przesłać klientowi kod QR, który będzie posiadał uprawnienia do otwierania drzwi w trakcie planowanej wizyty. Na koniec wspomnimy jeszcze o bezpieczeństwie. Kolejne statystyki wskazują, że stosowanie systemów KD znacząco ogranicza liczbę włamań do pokojów hotelowych. System skutecznie odstrasza potencjalnych włamywaczy – solidne zamki mogą również zamknąć się od środka, zatrzymując w pokoju nieproszonych gości.