Nowe realia konferencji

Trudno nie odnieść wrażenia, że niektóre branże ucierpiały znacznie bardziej niż inne w kontekście wydarzeń oraz ograniczeń będących z nami od kilkunastu miesięcy. Wszystkie wydarzenia o skali masowej musiały zostać znacząco zredukowane, odwołane lub przeniesione na inne terminy. Większość zwraca uwagę na koncerty i kulturę, ale branża eventowa to także organizacja konferencji oraz szkoleń.

Na czym polega konferencja?

Osoby spoza korporacji mogły nigdy nie być obecnym na takim wydarzeniu. Na bardzo dużej sali znajduje się kilkaset miejsc siedzących. Główna scena to miejsce, na którym występują znakomite autorytety w danej dziedzinie, a goście z uwagą analizują to, co chwilę wcześniej od nich usłyszeli. Wokół sali znajdziemy stoiska targowe z partnerami całego wydarzenia, którzy oprócz promocji widzą okazję dla networkingu - wymianie poglądów z osobami z tej samej branży. Jeżeli konferencja należy do bardzo dużych wydarzeń, wtedy w budynku znajdziemy mniejsze sale, na których także odbywają się prelekcje, zazwyczaj nieco bardziej konkretne oraz wyspecjalizowane.

Nie tylko w sposób tradycyjny

Oczywiście ze względu na panujące na całym świecie mniej lub bardziej rygorystyczne obostrzenia należało całkowicie zrewolucjonizować podejście. Organizatorzy konferencji nie byli w stanie przełożyć wszystkich wydarzeń, ponieważ bardzo trudno było przewidzieć zakończenie pandemii, z czym mamy duży problem do dzisiaj. Dlatego ratunkiem okazał się streaming. Przedstawienie swoich produktów, usług lub opinii może zostać przygotowane w zupełnie inny sposób, niż jeszcze kilkanaście lat temu. Ma to przede wszystkim związek ze znaczącym rozwojem technologicznym, ale również dostępnością. Dzisiaj każdy pracownik, nawet ten pracujący z domu, może bez problemu odpalić sobie taką transmisję z domowego zacisza.

Tematy do dyskusji

A przecież zarówno w Polsce, jak i na całym świecie dzieje się mnóstwo rzeczy, które mają bardzo duży wpływ na gospodarkę zarówno regionalną, krajową, jak również i światową. Cyfrowe pieniądze coraz bardziej rozpychają się w portfelach wszystkich klientów. Sytuacja na Środkowym Wschodzie może doprowadzić do tarć politycznych, które w efekcie mogą odbić się na braku dostępności wielu materiałów. Stany Zjednoczone i Chiny żyją w napiętych stosunkach, a przecież obie gospodarki bardzo siebie nawzajem potrzebują. Jak widać, tematów jest mnóstwo i mają one pośredni lub bezpośredni związek z wieloma branżami, z których wielu przedstawicieli mamy w Polsce.