Jak serwisować biurowy sprzęt?

Prowadząc działalność, która wymaga sprawnego funkcjonowania biura, nie możesz pozwolić sobie na awarie sprzętu. Nigdy nie zabezpieczysz się w stu procentach, ale warto podjąć działania prewencyjne, a w razie czego mieć pod ręką telefon do serwisanta.

Zabezpieczaj urządzenia przed uszkodzeniami

Pierwsze, co możesz zrobić, to starać się unikać awarii. W przypadku sprzętów mobilnych warto stosować futerały ochronne. Dobrej jakości torby na laptopy czy case'y na tablet pozwolą firmie uchronić się przed sporymi stratami w razie uszkodzeń mechanicznych. Warto też zakupić dla smartfonów firmowych odpowiednie obudowy na telefon i folie ochronne lub hartowane szkła. Najczęściej uszkadzane są ekrany nowoczesnych telefonów, a ich naprawa w przypadku droższych modeli może sporo kosztować.

W przypadku urządzeń xero, komputerów stacjonarnych i innych większych sprzętów warto zadbać o bezpieczny przepływ energii. Korzystanie z listew, które możesz wyłączyć, pozwala na większą ochronę przed skokami napięcia, które mogą spowodować awarie zasilaczy.

Sprawdzaj sprzęt regularnie

Regularna kontrola poprawności działania sprzętu pozwala wykryć problemy i zareagować, zanim sprzęt całkiem przestanie z Tobą współpracować. Koniecznie zainstaluj w komputerach programy antywirusowe i regularnie skanuj system. Szkodliwe oprogramowanie może całkowicie zniszczyć dane zapisywane na dysku.

Sprzęt drukujący też wymaga uwagi. Warto co jakiś czas przeczyścić głowice drukarek. Musisz też kontrolować poziom tuszu, żeby nie zabrakło go w momencie, gdy będziesz potrzebował wydrukować dokumenty dla klienta. Najlepiej mieć w zapasie oryginalne tusze do danego urządzenia. Toner do hp 1102 nie musi pasować do innych urządzeń tego producenta, co warto zawsze sprawdzić przed zakupem.

Wezwij specjalistę

Czasem jednak zdarza się poważna awaria, której nie jesteś w stanie zlikwidować we własnym zakresie. W przypadku komputerów i tabletów powinieneś wybrać się do specjalistycznego zakładu, który specjalizuje się w tego typu sprzętach. Dobrym przykładem będzie tu serwis zenbook Warszawa, który swoje usługi dedykuje urządzeniom marki Asus. Oznacza to, że znają te modele od podszewki i naprawa przebiegnie sprawnie.

W przypadku większych lub bardziej nietypowych maszyn, jak np. Canon tm-300, lepiej wezwać serwisanta na miejsce do firmy. Wytłumacz mu problemy, jakie się pojawiły podczas rozmowy telefonicznej, a on weźmie odpowiednie narzędzia i części ze sobą. Naprawa w większości przypadków realizowana jest u Ciebie. W przypadku poważniejszych uszkodzeń może być konieczne zawiezienie sprzętu do serwisu.