Co to jest i jak działa system kontroli dostępu?

W każdej firmie przechowuje się wrażliwe dane dotyczące zarówno klientów, jak i kontrahentów. Jest tam również często bardzo drogi sprzęt, który niezbędny jest do wykonywania  powierzonych obowiązków przez pracowników. Jak chronić firmę przed poniesieniem strat finansowych i ograniczyć dostęp do pomieszczeń osobom nieupoważnionym? Rozwiązaniem jest system kontroli dostępu, sprawdź, dlaczego Ci pomoże.

Co to jest system kontroli dostępu?

Kontrola dostępu to skuteczne ograniczenie możliwości wejścia osób nieupoważnionych do określonych pomieszczeń i przestrzeni firmowych. Taki system może zostać zaimplementowany w różnych częściach budynku. Już na samym wejściu do biura istnieje możliwość instalacji elementu kontroli, a tym samym wymusić od osoby, która chce wejść potwierdzenia swojej tożsamości i uprawnień. Ponadto, ograniczenie dostępu umieszczane jest też często przed wejściem do gabinetów osób na wysokich szczeblach w firmie, czyli prezesów i menadżerów. To rozwiązanie stosowane jest również wszędzie tam, gdzie przechowywane są poufne informacje, a więc w księgowości, czy archiwach firmy.

Jak działa kontrolowanie dostępu do firmowych pomieszczeń?

System kontroli dostępu składa się z kilku elementów, czytnika, karty oraz oprogramowania. Pierwszy składnik umieszczany jest wszędzie tam, gdzie konieczne jest ograniczenie możliwości wejścia nieuprawnionych osób. Natomiast, aby uzyskać dostęp do danej przestrzeni konieczne jest posiadanie odpowiednio skonfigurowanej karty zbliżeniowej. Połączenie tych dwóch elementów zadziała, jeśli wszystko będzie odpowiednio zaprogramowane, dlatego tak ważny jest również trzeci komponent całego systemu. Administrator może nadać lub ograniczyć konkretnym pracownikom uprawnienia i dostęp do zabezpieczonych przestrzeni. Dodatkowym atutem jest możliwość kontrolowania sytuacji związanej z jakimś zagrożeniem lub alarmem.

Dlaczego warto wybrać to rozwiązanie do firmy?

Wprowadzenie do firmy systemu kontroli dostępu to wymierne korzyści dla przedsiębiorstwa. Przede wszystkim bezpieczeństwo na wielu płaszczyznach. Pracownicy są chronieni przed intruzami, go gwarantuje im spokojne wykonywanie obowiązków. Sprzęt nie zostanie skradziony, więc firma nie poniesie strat finansowych. Wrażliwe dane nie dostaną się w niepowołane ręce, dzięki czemu przedsiębiorstwo nie będzie musiało mierzyć się z kryzysem wizerunkowym i wysokimi karami wynikającymi z przepisów. To również wiedza o osobach przebywających na terenie zakładu może być to bardzo pomoce w sytuacjach zagrożenia.